Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych w ramach systemu wyrażania opinii mieszkańców Rekowa Górnego w sprawie przyłączenia do miasta Reda. Dokument został sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

2. Administrator Danych

Administratorem danych osobowych jest Inicjatywa Mieszkańców Rekowa Górnego.

3. Jakie Dane Osobowe Zbieramy

W ramach systemu wyrażania opinii zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko - do weryfikacji tożsamości
• Adres e-mail - do wysłania kodu weryfikacyjnego (OTP) i potwierdzenia głosu (w przypadku głosowania online)
• Adres zamieszkania - z kodu przypisanego do Twojego adresu
• Wyrażona opinia - Twój głos (ZA / PRZECIW / NIE WIEM)
• Argumenty - opcjonalnie wybrane argumenty
• Liczba osób pełnoletnich w gospodarstwie - do celów statystycznych
• Adres IP (zahashowany) - do zabezpieczenia przed nadużyciami

3.1. Newsletter

W przypadku zapisania się do newslettera zbieramy:

• Adres e-mail - do wysyłania newsletterów z aktualnościami
• Imię - wygenerowane automatycznie z części adresu e-mail przed znakiem @
• Data zapisania - do celów statystycznych
• Źródło zapisu - informacja o tym, skąd pochodzi subskrypcja (formularz głosowania, artykuł, itp.)

4. Cel Przetwarzania Danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w następujących celach:

1. Zebranie opinii mieszkańców - wyrażenie zdania na temat przyłączenia Rekowa Górnego do miasta Reda
2. Weryfikacja tożsamości - upewnienie się, że głosują rzeczywiści mieszkańcy
3. Zapobieganie nadużyciom - zabezpieczenie przed wielokrotnym głosowaniem tej samej osoby
4. Analiza statystyczna - agregowane wyniki bez danych osobowych
5. Ułatwienie głosowania osobom starszym - ręczne wprowadzanie głosów przez członków komitetu dla osób bez dostępu do internetu
6. Wysyłanie newsletterów - informowanie subskrybentów o najnowszych aktualnościach i wydarzeniach związanych z inicjatywą

5. Podstawa Prawna Przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Wyrażasz zgodę poprzez zaznaczenie checkbox'a podczas wypełniania formularza: "Akceptuję przetwarzanie moich danych na potrzeby wyrażenia opinii."

6. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy następujące środki bezpieczeństwa:

• Hashowanie - adresy e-mail i IP są hashowane (SHA-256), nie przechowujemy ich w formie jawnej
• Szyfrowanie - połączenie HTTPS (SSL/TLS) do przesyłania danych
• Ograniczony dostęp - tylko upoważnione osoby mają dostęp do bazy danych
• Rate limiting - ochrona przed atakami i spamem
• Anonimizacja wyników - wyniki są agregowane i nie wskazują na konkretne osoby

7. Udostępnianie Danych

Nie udostępniamy, nie sprzedajemy ani nie przekazujemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim, z wyjątkiem:

• Dostawcy usług IT - Supabase (baza danych), którzy działają jako podmioty przetwarzające i są zobowiązani do ochrony danych
• Organy publiczne - jeśli wymagają tego przepisy prawa

8. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu wyrażenia opinii, nie dłużej jednak niż 12 miesięcy od zakończenia zbierania opinii. Po tym okresie dane zostaną zanonimizowane lub usunięte.

Dane newslettera: Dane subskrybentów newslettera będą przechowywane do momentu wypisania się z listy lub maksymalnie 3 lata od ostatniej aktywności. Możesz wypisać się w każdej chwili klikając link w stopce newslettera.

9. Twoje Prawa (RODO)

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz zażądać informacji o przetwarzaniu Twoich danych
• Prawo do sprostowania - możesz poprawić nieprawidłowe dane
• Prawo do usunięcia - możesz zażądać usunięcia Twoich danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz ograniczyć przetwarzanie w określonych sytuacjach
• Prawo do wycofania zgody - możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Prawo do wniesienia skargi - możesz złożyć skargę do UODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych)

10. Pliki Cookies i Analityka

Strona wykorzystuje localStorage przeglądarki do zapisania postępu wypełniania formularza (maksymalnie 1 godzina).

Google Analytics 4: Strona wykorzystuje Google Analytics 4 (ID: G-MQXW8M11J4) do analizy ruchu na stronie. Google Analytics może używać plików cookies do zbierania anonimowych danych statystycznych o korzystaniu ze strony.

Możesz zablokować Google Analytics instalując wtyczkę do przeglądarki Google Analytics Opt-out lub wyłączając cookies w ustawieniach przeglądarki.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie.